‘Op
LinkedIn zag ik de oproep van een Rotterdamse voorzieningenrechter: wie is de
eerste die digitaal een kort geding indient? Dat werd ik dus’, vertelt Jeanne
Post, senior procesondersteuner bij advocatenkantoor De Brauw Blackstone
Westbroek. Via het webportaal Mijn Rechtspraak kunnen advocaten sinds 16
oktober 2023 digitaal procederen in kort geding handel en familie bij de
rechtbank Rotterdam.
Voor Jeanne was Mijn Rechtspraak niet helemaal nieuw. Ze gebruikte het webportaal al eerder voor het indienen van beslagrekesten. 'Toen ik vlak na het LinkedIn-bericht een kort geding-dossier kreeg, hoefde ik er niet lang over na te denken. Digitaal werken is anders werken, en ik vind het vooral prettiger werken. Mijn Rechtspraak werkt gemakkelijk en snel. Daarnaast heb je overal en altijd inzicht in het digitale dossier. Het bespaart ook veel papier en bovendien tijd, denk aan de koerier of de post om stukken te sturen. Maar ook het vonnis ontvang je sneller.'
Voor nog meer tijdsbesparing ziet Jeanne een verbeterpunt. 'Eenvoudig een kort bericht naar de rechtbank sturen via het webportaal, dat zou een uitkomst zijn. Bijvoorbeeld om een toelichting te sturen of een vraag. Nu gaat dat namelijk via het uploaden van een pdf-bestand en dat is best omslachtig.' Aan deze veelgehoorde wens gaat de Rechtspraak de komende maanden invulling geven. Daarnaast wil Jeanne benadrukken dat de mondelinge behandeling van het kort geding gewoon in de zittingszaal plaatsvindt. 'Sommige advocaten denken dat volledig digitaal procederen betekent dat er een online zitting is. Maar alleen de communicatie en de uitwisseling van stukken gaat digitaal.'
De Rechtspraak streeft ernaar dat advocaten vanaf 6 mei 2024 ook bij de andere rechtbanken digitaal kunnen procederen in kort geding handel en familie. Jeannes tip is om de Advocatenpas-app te gebruiken. 'Dat is handig inloggen. Je hebt geen gedoe met de reader en codes. Je telefoon heb je toch altijd bij je.' Ook de handleidingen op de website (pdf, 684,8 KB) vindt ze een uitkomst om snel wegwijs te raken in Mijn Rechtspraak. 'Verder is het goed om van tevoren te bedenken hoe je binnen je kantoor de bedrijfsvoering regelt. Door in Mijn Rechtspraak een mailadres op te geven van een gezamenlijke mailbox in plaats van steeds het mailadres van individuele advocaten, kan er direct actie worden ondernomen als er nieuwe berichten of stukken klaar staan in het webportaal.'
Digitaal procederen in kort geding handel en familie is onderdeel van Digitale Toegang van de Rechtspraak. Hiermee realiseert de Rechtspraak eenvoudige digitale toegang voor alle rechtzoekenden en hun procesvertegenwoordigers in de rechtsgebieden civiel recht en bestuursrecht. Digitaal procederen is vooralsnog vrijwillig, maar wordt op enig moment verplicht voor juridische professionals.